Alle Bereiche deiner Feuerwehr. Übersichtlich verbunden.
FloriDesk bündelt Verwaltung, Dokumentation und Material in thematisch geordneten Modulen. Welche Bereiche ein Benutzer sieht und bearbeiten kann, richtet sich nach den zugewiesenen Rollen und Rechten.
Modulübersicht: Welche Bereiche und Aktionen verfügbar sind, hängt von den in FloriDesk vergebenen Rollen und Rechten ab.
Organisation
Aufgaben und Nachrichten an einem Ort
01
Aufgaben
Arbeitsaufträge mit Zuständigkeit und Fortschritt überblicken. Aufgaben enthalten Titel, Beschreibung, Fälligkeit, Priorität und Einheit.
Zuweisen, kommentieren und den Stand aktualisieren
Aufgaben zu Freigaben, Mängeln und Kleiderbestellungen verknüpfen
Bei Bedarf eine E-Mail an neu Zuständige senden
02
Posteingang
Nachrichten aus den Postfächern der Einheiten und der Wehrleitung an der zentralen Stelle bearbeiten.
Eingehende Nachrichten mit Anhängen übernehmen
Bescheinigungen, Fristen und Anhänge passenden Personen oder Vorgängen zuordnen
Nachrichten beantworten oder weiterleiten
Personal und Dienst
Mitglieder, Dienstbetrieb und Formulare
03
Personal
Mitgliederakten und Einheiten in einer strukturierten Übersicht verwalten.
Dienstgrade, Funktionen und Laufbahn erfassen
Lehrgänge, Seminare, Qualifikationen und zugehörige Fristen im Blick behalten
Rollen- und Sichtbereiche unterstützen abgestufte Zugänge
04
Dienstberichte
Dienste planen und dokumentieren, von der Anwesenheit bis zum abgeschlossenen Bericht.
Jahresdienstpläne als CSV importieren
Anwesenheit und den Inhalt eines Dienstes erfassen
Entwürfe prüfen und den Bericht abschließen
05
Kalender
Termine und anstehende Fristen im Kalender zusammenführen.
Übungen und Diensttermine überblicken
Prüf- und Qualifikationsfristen im Blick behalten
Erinnerungen an anstehende und abgelaufene Fristen erhalten
06
Formulare
Vordefinierte Formulare erzeugen oder eigene Dokumente zentral bereitstellen.
Sieben PDF-Vorlagen mit Personendaten vorausfüllen
Zum Beispiel Lehrgangsantrag, Abwesenheitsmeldung, Unfallmeldung und Aufnahmeantrag
Eigene PDF-, Office- und OpenDocument-Dateien ablegen
Einsatz
Dokumentation und Abrechnung
07
Einsatzberichte
Einsätze strukturiert dokumentieren und von der Erfassung bis zur Freigabe nachverfolgen.
Alarmierungs- und Einsatzzeiten, Stichwort, Lage und Maßnahmen festhalten
Einheiten, Fahrzeuge und Besatzung erfassen
Berichte zur Prüfung und Freigabe vorlegen
08
Abrechnung
Die Aufwandsentschädigung auf Basis dokumentierter Einsätze zusammenstellen.
Abrechnungssätze und Voraussetzungen berücksichtigen
Einsatzbeteiligungen zuordnen und Abrechnungen erstellen
Abrechnungsdaten in den Berichten auswerten
Material
Fuhrpark, Ausrüstung und Bekleidung
09
Fahrzeuge
Fahrzeugdaten, Einsatzbereitschaft und anstehende Aufgaben zusammen verwalten.
Fahrzeuge erfassen und nach Einheit organisieren
Prüffristen und Fahrzeugmängel dokumentieren
Mängelbehebung und Einsatzbereitschaft nachvollziehen
10
Inventar
Geräte und Material mit eigenen Inventardaten und Vorlagen übersichtlich führen.
Geräte anhand von Inventarnummer und Standort erfassen
Prüffristen und Gerätezustand überblicken
Mängel melden, zuweisen und deren Behebung nachverfolgen
11
Funkwerkstatt
Funkgeräte und digitale Meldeempfänger in der Materialübersicht berücksichtigen.
Funkgeräte und DME als Bestand überblicken
Mängel und Bearbeitungsbedarf sichtbar machen
Materialstatus mit der Übersicht verknüpfen
12
Kleiderkammer
Bekleidung von der Bestandserfassung bis zur Ausgabe und Rücknahme organisieren.
Größen und einzelne Teile mit Status und Historie verwalten
Ausgabe, Rücknahme, Reinigung und Reparatur dokumentieren
Bedarfe, Bestellungen, Lieferungen und Mindestbestände nachverfolgen
Auswertung und System
Zusammenhänge verstehen und Betrieb konfigurieren
13
Auswertungen
Berichte über Daten aus den verschiedenen Verwaltungsbereichen zusammenstellen.
Spalten, Filter, Gruppierungen und Sortierung wählen
Ergebnisse als Tabelle oder Diagramm ansehen
Berichte speichern sowie als CSV exportieren oder drucken
14
Prozesse und Anleitungen
Nachlesen, wie Module und wichtige Abläufe in FloriDesk zusammenspielen.
Modulbeschreibungen, Ablaufgrafiken und Rollenrechte einsehen
Anleitungen für Einsatz, Mängel, Dienstplan und weitere Abläufe nutzen
Nur die für den eigenen Zugang sichtbaren Inhalte anzeigen
15
Einstellungen
FloriDesk auf Einheiten, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweise der Feuerwehr abstimmen.
Rollen, Rechte, Einheiten, Funktionen und Dienstgrade konfigurieren
E-Mail, Sicherheit, Datensicherung und Import verwalten
Einrichtung, Vorlagen und Kataloge zentral anpassen
16
FloriTab Check-in
Ein zusätzlicher Check-in für ein fest eingerichtetes Tablet in der Fahrzeughalle.
Einsätze oder Dienste auf dem Tablet beginnen
Mitglieder mit Fahrzeug, Funktion und Atemschutz einchecken lassen
Erfasste Daten als Entwurf für den Bericht übernehmen
Preise pro separater Einheit
Die Preisstufen Basis, Premium und Enterprise im transparenten Vergleich.
FloriDeskFeuerwehrverwaltung